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惠檢|LIMS檢測流程管理

發布時間:2020-10-22 15:56:01
一、背景

檢測業務流程是實驗室管理的重點工作,惠檢LIMS系統不僅可以將實驗室業務流程電子化,更能夠使流程更加標準、規范、易于監管、方便溯源,能夠為企業減少無效溝通,提高工作效率。

惠檢實驗室信息管理系統(HLIMS)以可視化工作流系統為引擎,結合檢測業務流程特點,打造出一個高度標準化、規范化的可定制的實驗室檢測業務流程。


二、介紹

檢測業務管理平臺包括合同評審、樣品登記、樣品采集、樣品制備、樣品傳遞、任務分配、檢測管理、報告管理等核心業務流程,它即是日常工作的提效點,也是日常應用最廣泛的業務模塊,又是對檢測結果數據進行數據分析的基礎。

三、詳情

內容概要:

合同評審:對于需要進行合同評審的任務單,平臺能夠在受理完成后由有權限的人員在系統中進行合同的評審,合同的評審主要包括檢驗能力、檢驗方法、服務、費用等方面。

樣品登記:平臺支持根據實際業務定義受理信息、樣品信息等內容,并通過創建信息模板、批量登記、導入歷史登記信息等功能實現信息的便捷錄入,減少登記人員的工作量。如平臺與第三方系統集成,則支持把檢測任務導入到LIMS平臺,直接進行任務審核即可。

財務管理:系統提供不同檢測費用核算體系,可按項目收費、按方法收費、按檢測結果收費、按項目套餐收費、按方法套餐收費、按檢測條件收費等。平臺支持自動劃價、自動打折、自動優惠、增加附加費等功能。

采樣管理:平臺支持根據采樣時間、采樣任務、采樣地點等因素智能創建采樣組,同時下發至采樣組負責人,并自動提醒需準備的外采設備、耗材及試劑,及自動打印樣品標簽。采樣過程中,平臺通過GPS、北斗等定位系統能夠實現對車輛進行軌跡追蹤,以保證采樣路徑的全程監控。

樣品管理:包含樣品檔案、樣品制備、樣品交接、樣品處理、樣品留樣、樣品出入庫等模塊。

任務管理:對于實驗室內部的檢測任務安排,平臺根據使用單位的情況提供了自動分配與手動分配兩種分配方式。

檢測管理:平臺自動通過系統內任務提醒、微信、釘釘、企業郵箱等多種消息傳遞方式發送檢測任務信息至檢測人員。檢測人員登陸平臺即可在任務欄中看到檢測任務,支持通過手工選擇任務實現開始檢測;也可通過掃描槍、移動端直接掃描樣品條形碼,自動開始檢測任務。

平臺支持對不同實驗室的數據審核要求進行定制設計,支持多級審核機制,并作出相關審核提示,例如:相關檢測方法、操作細則、檢測標準或評價依據、任務超期提醒等。

報告管理:報告編制人員通過不同類別的報告模板,實現自動獲取報告中涉及的任務信息、實驗結果及相關數據,并自動生成檢測或評價報告。

報告自動合成后,平臺根據審核流程中級別和職位的設置,自動將待審核任務提醒給相應的負責人。

平臺支持對生成的報告進行在線預覽,提交后可自動加載簽發人電子簽名。

平臺支持批量打印內、外部報告的功能,并提供自取、郵寄、郵件等多種發送方式。報告打印與存檔后,檢測流程完成閉環。


HLIMS實驗室檢測流程通過可定義的圖形化工作流引擎,完全切合用戶實際,減少無效溝通,規范業務流程,降低管理成本,讓流程管控省心省力,是您實驗室信息化的強力助手。

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