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RM|檢驗檢測管理平臺:資源管理

發布時間:2020-10-22 15:52:11

為滿足GB/T15481校準和檢測實驗室通用能力的要求,保證LIMS系統符合ISO/IEC17025、GLP等實驗室質量體系的規范,河北網星檢驗檢測業務管理平臺資源管理涉及實驗室的人、機、料、法、環全面管理。把影響實驗結果的諸多因素進行全面整合、統一管控;把檢測人員從復雜的資源管理工作中解放出來,投入更多的精力在檢測業務上;把管理工作從傳統雜亂的紙質文件管理逐漸過渡到無紙化、規范化、精準化、智能化的信息系統管理,提高效率、降低差錯、節約成本。


資源管理主要包含以下模塊:

01

人員管理

建立符合管理體系要求的人員資質信息庫,該庫由指定部門管理。其中關于檢驗人員檢驗能力的信息(如檢驗領域、檢測項目和可操作儀器目錄)可以與相應的檢驗授權和儀器授權相關聯,而且該信息可以供授權人員參閱。


02

設備管理

系統能夠建立儀器設備臺賬,包括基本信息(如儀器類型、型號、唯一標識、生產廠家、技術指標、購置時間、啟用時間、儀器負責人、儀器狀態(以不同顏色表示儀器狀態)、檢定狀態、(如校正數值、檢定日期、待檢日期等)、期間核查記錄、維修記錄(包括所用配件、費用、人員工時等),一旦登記后可打印條碼標簽,并通過條碼進行管理。

系統能夠對儀器進行動態預約使用管理,記錄預約人,預約時間等,并可設置優先級,可按照優先級進行預約限制。


03

 文件管理

平臺能夠對質量手冊、體系文件、行政文件、程序文件、作業指導書、檢驗歸檔文件等重要管理文件進行更新保管,提供征集修訂意見欄。實現對質量體系文件的創建、修改、審批、發布的管理,并對文件設立查閱等級控制。平臺根據文件的有效期,對臨近失效或超出有效期的文件,提醒管理人員進行處理。

平臺能夠實現“文件修訂(編制)-文件校核-文件審核-文件批準-文件發文”逐級審批流程。

能夠進行文件目錄管理;支持文件受控管理;文件銷毀;文件查詢;文件批量分發;支持對文件的修訂記錄管理;支持文件狀態管理,對發放數量與文件所在位置管理。文件發放支持自動生成受控章、受控號。

04

環境管理

平臺支持環境數據如溫度、濕度、等信息管理,如實的記錄相關環境參數,如樣品保存溫度,操作環境的濕度等。平臺支持將環境條件與儀器和實驗項目進行關聯,設置環境條件閾值,超過相應閾值時,系統對測試人員進行提醒和警告。

平臺支持自動導入或手工錄入特定區域或實驗室的環境數據,包括溫度、濕度等即時數據,供原始記錄合成,并可提供報警功能。

特殊實驗室的出入控制管理,包括人員權限、出入時間等,并可與該實驗室的檢驗內容鏈接。

05

外協管理

若某些方法需要分包,在樣品登記時,可直接從合格的分包商中選擇分包單位,并可以查看分包單位的資質、以往的分包記錄、評價等信息,分包檢驗結束后將分包方的信息存入分包供應商庫。

05

試劑耗材管理

平臺支持記錄試劑及耗材供應商的信息,提供試劑的購買流程,包括試劑的購買申請、審核、購買批準、驗收、入庫等的功能,并可記錄領用、配置情況,庫存量不足可報警,同時提供效期提醒功能,所有庫存情況及時更新。

05

標物標液管里

平臺提供標準物質的采購與庫存管理,可管理標準物質的期間核查,提供標準物質近效期預警等,同時能夠實現對標準溶液的稀釋、比對、標定等配置。

05

供應商管理

平臺支持由實驗人員提前錄入單位的合格供方名錄及對應供方的供貨范圍。在登記樣品時,如不在合格供方名錄及供貨范圍內,具有提示功能。

平臺支持管理供應商信息,對各供應商記錄相關評價信息,同時支持供應品采購管理,當庫存信息不足時可發起采購流程。平臺支持對所有用戶申請的采購信息按時間、名稱、人員進行自動分類。采購完成后支持自動提醒采購流程發起人。

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